Topic outline

• General

  General

  

  Dana Milovanovic
  Team Digitalisierung und Transformation bei der DSEE

  "Digitale Lösungen entfalten ihren Mehrwert nur, wenn sie wirklich zu euch und euren Zielen passen. Daher ist es wichtig, zunächst die strategischen Grundlagen für euer Projekt zu erarbeiten: Welche Ressourcen stehen euch zur Verfügung? Wer übernimmt welche Aufgaben? Welche Tools braucht ihr und wo wünscht ihr euch Unterstützung? Mit dieser Klarheit könnt ihr euer Projekt nicht nur gezielt voranbringen, sondern sorgt auch dafür, dass es im Team tragfähig bleibt."

  
  

  • Denk dran

    Echten Mehrwert bringen nur digitale Anwendungen, die direkt auf eure Bedürfnisse zugeschnitten sind. Auf diesem Weg zum digitalen Verein können euch ausgewählte Dienstleister wirkungsvoll unterstützen.

    
    

• 1. Ressourcen erfassen

  1. Ressourcen erfassen

  • Digitalisierung muss kein teures Abenteuer sein – entscheidend sind gut durchdachte Entscheidungen. Bevor ihr euren konkreten Toolbedarf festlegt und Unterstützung durch Dienstleister sucht, lohnt es sich, erst einmal eure Ressourcen genauer unter die Lupe zu nehmen.
    

    Vielleicht hast du im ersten Modul bereits euren digitalen Ist-Stand erfasst: Dieser Überblick über eure verfügbare Hard- und Software ist eine wichtige Basis für eure weitere Digitalisierung. Jetzt geht es darum, eure finanziellen Möglichkeiten genau zu prüfen: Welche Mittel stehen uns zur Verfügung? Haben wir genügend Budget? Wie können wir an zusätzliches Geld kommen?

    
    Übersichtstabelle ausfüllen (PDF)

    
    

    Nutze die Tabelle, um einen Überblick über eure Finanzierung zu gewinnen und herauszufinden, wo Investitionen notwendig sind. Auf dieser Grundlage kannst du mit den verfügbaren Ressourcen die beste Dienstleistung für euch auswählen.
    

  • Du möchtest eure Finanzierung noch genauer erfassen?

     Hier findest du Informationen zu möglichen Fördermitteln. Eine umfassende Hilfestellung bieten dir darüber hinaus unsere  Materialien zur Finanzierung .

    
    

• 2. Digitalen Toolbedarf ermitteln

  2. Digitalen Toolbedarf ermitteln

  • Die Wahl der richtigen Tools ist ein wichtiger Schritt – denn viele Menschen werden damit in Zukunft arbeiten. Nehmt euch daher ausreichend Zeit und greift nicht überstürzt zu einer schnellen Lösung. Was braucht ihr wirklich, um eure Abläufe optimal zu unterstützen? Die wichtigste Regel dabei: Richtet euch nach euren Prozessen, nicht nach der Technik.

    UnserTool-Fragebogen hilft dir dabei, die passenden Funktionen für eure digitale Lösung zu identifizieren. Hast du in "Vorüberlegungen" bereits eure Bedarfspriorisierung festgelegt? Dann kannst du diese hier zur Orientierung nutzen. Am Ende erhältst du eine Zusammenfassung eurer Anforderungen, die du speichern und herunterladen kannst.

    
    

  • Habt ihr euch erst einmal dafür entschieden, für welche Aufgaben euer digitales Tool genutzt und welche grundsätzlichen Funktionen es abdecken soll, gibt es noch einige wichtige Punkte zu beachten. Wie sieht es zum Beispiel mit dem Datenschutz aus? Oder mit dem Thema Barrierefreiheit?

  • Tipp

    Wir haben euch hier eine  Checkliste zur Toolauswahl  zusammengestellt, die euch mit wichtigen Fragen bei der Auswahl des für euch passenden Tools unterstützen kann.

    
    

• 3. Unterstützungsbedarf durch Dienstleister erklären

  3. Unterstützungsbedarf durch Dienstleister erklären

  • Die richtige Unterstützung kann den Unterschied machen – vor allem, wenn ihr genau wisst, welche Expertise ihr braucht!

    
    

    Ihr steht nun vor der Aufgabe, eine erfolgreiche Strategie für euer Digitalisierungsvorhaben zu entwickeln – und externe Unterstützung kann dabei eine wichtige Rolle spielen. Aber wie findet ihr heraus, welche Dienstleistung ihr genau sucht? 

    
    

    Unser Fragebogen hilft dir dabei, einen Überblick über alle Aufgaben zu bekommen, für die ihr externe Unterstützung braucht. Mit einer genauen Vorstellung eures Bedarfs legt ihr den Grundstein für die nächste Phase eures Projekts und sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit Dienstleistern von Anfang an zielgerichtet und effektiv gestaltet werden kann.
    
  • Mit einem klaren Bild eurer finanziellen Ressourcen und anstehenden Aufgaben seid ihr bestens gerüstet, um das digitale Potenzial eures Vereins voll auszuschöpfen. Ihr wisst, wo ihr hinwollt – aber wie findet ihr den richtigen Dienstleister, der euch auf diesem Weg unterstützt? Hier findest du einige Tipps, wie du bei der Suche am besten vorgehst. Klicke auf die Fragezeichen, um mehr zu erfahren.
    

    
    
  • Denk Dran

    Mit einer strukturierten und offenen Kommunikation schaffst du die Basis für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Tipps rund um das Briefing und die laufende Kommunikation mit euren Dienstleistern findest du hier in  "Umsetzung" .

    
    

• 4. Abschluss

  4. Abschluss

  Not available unless: You are a member of the Audience: registriert