Allgemein
Eine gute Kommunikation ist während der gesamten Projektlaufzeit entscheidend. Durch eine transparente Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern bringt ihr euren Verein auf Kurs für eine erfolgreiche Digitalisierung.
Themen dieses Kurses
- Allgemein
- 1. Kommunikationsplan erstellen
1. Kommunikationsplan erstellen
- Wie kommuniziere ich das Projekt richtig nach innen und außen? Wie erreiche ich die Vereinsmitglieder am besten, um Neuigkeiten zu teilen?Ein Kommunikationsplan ist entscheidend für die Projektstrategie und -umsetzung: Denn er stellt sicher, dass alle Beteiligten – vom Projektteam bis zu den Vereinsmitgliedern – immer auf dem Laufenden sind. Er schafft Klarheit darüber, wer wann welche Informationen erhält, vermeidet Missverständnisse und sorgt dafür, dass Fortschritte transparent gemacht werden. Außerdem erleichtert er das Einholen von Feedback. Kurz gesagt: Ein Kommunikationsplan ist das Rückgrat für ein koordiniertes, erfolgreiches Projekt.Welche Fragen sollte euer Kommunikationsplan beantworten?
Welche Inhalte werden kommuniziert?
z. B. Projektziel, Arbeitspakete oder Meilensteine
Was sind der Grund und das Ziel der Kommunikation?
z. B. Feedback einholen oder motivieren
Was sind der Grund und das Ziel der Kommunikation?
z. B. Feedback einholen oder motivieren
Was sind der Grund und das Ziel der Kommunikation?
z. B. Feedback einholen oder motivieren
Was ist das Kommunikations-medium?
z. B. persönlich, E-Mail, Videokonferenz, Intranet - Und wie genau könnte ein Kommunikationsplan für dein Projekt aussehen? Zum Beispiel so:
Los geht‘s: Nutze die Vorlage für den Kommunikationsplan , um eure Aktivitäten zu planen.
Lade sie herunter, um sie auszudrucken oder direkt digital auszufüllen.
- 2. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
2. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Die Digitalisierung eures Vereins ist eine große Aufgabe – und dabei könnt ihr nicht alles alleine stemmen Externe Dienstleister wie Agenturen oder Freelancer bieten wertvolle Unterstützung für euer Projekt. Doch die Zusammenarbeit braucht gutes Management und eine klare Abstimmung während der gesamten Projektlaufzeit.Mit einer strukturierten und offenen Kommunikation schaffst du die Basis für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Hier sind die wichtigsten Tipps, worauf du achten solltest:
Denke daran:
Digitalisierungsprojekte erfordern häufig Anpassungen. Bleibe flexibel und sei offen für alternative Vorschläge von Dienstleistern, die auf deren Expertise basieren – ohne dabei eure eigenen Bedürfnisse aus den Augen zu verlieren.
Wie ihr eure Projektziele festlegt und klar formuliert erfährst du hier in "Strategie".
- 3. Abschluss
