Wenn das Beste aus analoger und digitaler Welt in einer Veranstaltung zusammenkommen, diese ortsunabhängig und synchron stattfindet und Menschen an verschiedenen Orten nicht nur zuschauen, sondern auch aktiv mitwirken, dann spricht man von einer hybriden Veranstaltung. Diese zu planen und umzusetzen, ist spannend, aber auch herausfordernd. In diesem Video zeigen wir, welche methodischen und technischen Aspekte wichtig sind, um hybride Veranstaltungen inklusiv, wirkungsvoll und motivierend zu gestalten.

Die Organisation von Veranstaltungen gehört für viele Vereine zum Standard. Pandemiebedingt vermehrt online, ganz klassisch in Präsenz, für Mitglieder, aber auch für Externe. Egal wie, Datenschutz spielt immer eine Rolle: Die Daten der Teilnehmenden müssen verwaltet werden, es werden Tools für die Anmeldung genutzt, es kommt ein Videokonferenzdienst zum Einsatz, es werden Fotos gemacht oder zum Abschluss eine Dokumentation erstellt. Worauf muss man dabei achten? Neben den speziellen Fragen rund um Veranstaltungen widmen wir uns in diesem Webinar dem Datenschutz-Einmaleins bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern.

Die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Veranstaltungen erfordert kontinuierlich kreative Lösungen, unabhängig von der Größe des Events. In diesem Kurs geben wir einen Einblick in die Trickkiste für Veranstaltungen und präsentieren praxisnahe Tipps zur effektiven Planung und Durchführung eurer Events.

Viele Vereine setzen bei Veranstaltungen stark auf externe Expertise und viel Input – und übersehen das Potenzial ihrer eigenen Gemeinschaft. Das Video zeigt praxisnahe Formate und Methoden, um Teilnehmende aktiv einzubeziehen, Erfahrungen zu nutzen und das Wir-Gefühl zu stärken: von einladender Kommunikation über Open-Space- und Barcamp-Ansätze bis hin zu kleinen Moderationsübungen für lebendige, verbindende und nachhaltige Veranstaltungen.

Erfolgreiche Veranstaltungen stellen die Teilnehmenden in den Mittelpunkt: Was motiviert sie? Wie fühlen sie sich sicher und willkommen? Und wie gelingt eine klare, barrierefreie Kommunikation? Dieses Video zeigt, wie du Veranstaltungen planst, die Kopf, Herz und Sinne ansprechen, Spaß und Mehrwert verbinden und so Teilnehmende und ehrenamtliche Helfer:innen nachhaltig begeistern. Von der Einladung über Bedarfsabfragen und Teilnehmendenmanagement bis zur Gästeführung.