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• Video: Datenschutzkonforme Veranstaltungen
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  Video: Datenschutzkonforme Veranstaltungen

  • Die Organisation von Veranstaltungen gehört für viele Vereine zum Standard. Pandemiebedingt vermehrt online, ganz klassisch in Präsenz, für Mitglieder, aber auch für Externe. Egal wie, Datenschutz spielt immer eine Rolle: Die Daten der Teilnehmenden müssen verwaltet werden, es werden Tools für die Anmeldung genutzt, es kommt ein Videokonferenzdienst zum Einsatz, es werden Fotos gemacht oder zum Abschluss eine Dokumentation erstellt. Worauf muss man dabei achten? Neben den speziellen Fragen rund um Veranstaltungen widmen wir uns in diesem Webinar dem Datenschutz-Einmaleins bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern.

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• Für euch in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos

  Für euch in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos

  • Datenschutzkonforme Veranstaltungen für gemeinnützige Organisationen

    Die Durchführung von Veranstaltungen, sei es online oder in Präsenz, bringt zahlreiche datenschutzrechtliche Herausforderungen mit sich. Hier sind einige wichtige Punkte, die gemeinnützige Organisationen beachten sollten:

    • Verarbeitung von Teilnehmerdaten: Klären Sie, welche Daten benötigt werden und auf welcher Rechtsgrundlage diese verarbeitet werden (z.B. Einwilligung, Vertrag oder berechtigtes Interesse).
    • Informationspflichten: Informiert die Teilnehmer transparent über die Datenverarbeitung. Datenschutzhinweise sollten leicht zugänglich sein, z.B. bei der Anmeldung.
    • Einsatz von Cloud-Tools: Achtet darauf, dass Sie mit Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen, um die Kontrolle über die Daten zu behalten.
    • Fotos und Persönlichkeitsrechte: Bei der Anfertigung von Fotos ist zu beachten, ob eine Einwilligung erforderlich ist. Bei größeren Veranstaltungen kann das berechtigte Interesse als Grundlage dienen.
    • Online-Veranstaltungen: Nutzt datenschutzkonforme Videokonferenztools und informiert die Teilnehmenden über deren Verwendung und die damit verbundenen Datenverarbeitungen.

    Durch diese Maßnahmen könnt ihr sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungen datenschutzkonform und rechtlich abgesichert sind.

• Infos zum Video

  Infos zum Video

  • Referent: Hendrik vom Lehn
    Aufgezeichnet am: 11.05.2022

  • 00:00 Einleitung
    03:14 Verarbeitungstätigkeiten bei Veranstaltungen
    07:23 Wessen Daten werden verarbeitet?
    09:11 Rechtsgrundlagen & Informationspflichten
    14:36 Teilnehmenden-Management mit der Cloud
    22:46 Dienstleisterauswahl
    27:03 Online-Veranstaltungen durchführen
    31:41 Generelles zu Videokonferenztools
    35:59 Umgang mit Fotos auf Präsenzveranstaltungen
    43:12 Achtung bei Social Media!