Sicherheitshalber doch noch schnell eine Excel-Kopie der Mitgliederliste gemacht, um die Geburtstagskarten an die Engagierten von zu Hause aus zu versenden? So richtig blickt niemand mehr durch, welche Daten mit welcher Aktualität wo liegen? Also alles in die Cloud? Was dürft ihr für wie lange überhaupt speichern? Jemand beantragt die Löschung seiner Daten in Ihrem Verein? Wen dürft ihr zu welchen Zwecken anschreiben? Wir gehen auf alle wichtigen Fragen rund um die Mitgliederverwaltung ein und erläutern so ganz nebenbei die Grundzüge des Datenschutzrechts.

Die Organisation von Veranstaltungen gehört für viele Vereine zum Standard. Pandemiebedingt vermehrt online, ganz klassisch in Präsenz, für Mitglieder, aber auch für Externe. Egal wie, Datenschutz spielt immer eine Rolle: Die Daten der Teilnehmenden müssen verwaltet werden, es werden Tools für die Anmeldung genutzt, es kommt ein Videokonferenzdienst zum Einsatz, es werden Fotos gemacht oder zum Abschluss eine Dokumentation erstellt. Worauf muss man dabei achten? Neben den speziellen Fragen rund um Veranstaltungen widmen wir uns in diesem Webinar dem Datenschutz-Einmaleins bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern.

Nicht alle Vereine benötigen einen Datenschutzbeauftragten, um den Datenschutz kümmern müssen sie sich aber dennoch. Doch was ist überhaupt ein Datenschutzbeauftragter und wann braucht man ihn? Wie schafft man es, bei der Vielzahl an Fragestellungen rund um Datenschutz den Überblick zu behalten? Wie erstellt man ein gemeinsames Datenschutzkonzept und verankert es im Verein? Wir zeigen dir Lösungsmöglichkeiten auf, wie Datenschutz zur Gemeinschaftsaufgabe wird und alle guten Gewissens engagiert sein können.

Ob Webseite, Social Media oder Newsletter – die digitale Öffentlichkeitsarbeit von Vereinen erfordert Datenschutz-Knowhow. Du erfährst, welche Website-Plugins und Tools du nutzen darfst, ob du ein Cookie-Banner brauchst und was du bei deiner Facebook-Seite beachten musst. Außerdem klären wir, wen du per E-Mail anschreiben darfst. In diesem Online-Seminar besprechen wir alles rund um den Datenschutz bei der digitalen Öffentlichkeitsarbeit.

Ob Cloud-Speicher, Videokonferenzwerkzeug, digitale Mitgliederverwaltung, Social Media-Kanäle oder die Vereinswebsite – nahezu jede digitale Anwendung erfordert heutzutage den Einsatz externer Dienstleister. Dabei werden fast immer personenbezogene Daten verarbeitet, die gemäß DSGVO besonders geschützt werden müssen. Daher muss die Auswahl von Dienstleistern sorgfältig erfolgen und bestimmte Kriterien erfüllen. In diesem Video zeigen wir euch, worauf bei der Auswahl von Tools zu achten ist und wie ihr Dienstleister so an euch bindet, dass ihr die Kontrolle über die Daten behaltet.

Datenschutz-Risiken betreffen euch als Verein ebenso wie die Menschen, deren Daten ihr verarbeitet. Ein erhöhter Schutzbedarf lässt sich anhand bestimmter Merkmale erkennen, insbesondere im Umgang mit „besonderen Datenkategorien“. In Video zeigen wir dir, wie du solche Risiken identifizierst und bewertest. Wir erklären, mit welchen Maßnahmen du diese eindämmen kannst, und veranschaulichen anhand von Beispielen, wie Risikomanagement dir hilft, Prioritäten zu setzen und Handlungssicherheit zu gewinnen.

Immer mehr ehrenamtlich Tätige nutzen ChatGPT und andere KI-Programme, um Texte und Bilder zu erstellen, Projekte zu formulieren oder rechtliche Fragen zu beantworten. KI kann ein wertvoller Helfer sein, ist aber nicht unfehlbar. Wer unkritisch KI-Formulierungen übernimmt, riskiert widersprüchliche oder überladene Satzungen oder Datenschutzverstöße. In diesem Video zeigen wir dir, wie du KI nicht nur sinnvoll – sondern mit klaren Prüfprozessen einsetzen kannst.