Video: Datenschutz - Strategien und tipps bei der Umsetzung
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Video: Datenschutz - Strategien und tipps bei der Umsetzung
Nicht alle Vereine benötigen einen Datenschutzbeauftragten, um den Datenschutz kümmern müssen sie sich aber dennoch. Doch was ist überhaupt ein Datenschutzbeauftragter und wann braucht man ihn? Wie schafft man es, bei der Vielzahl an Fragestellungen rund um Datenschutz den Überblick zu behalten? Wie erstellt man ein gemeinsames Datenschutzkonzept und verankert es im Verein? Wir zeigen Lösungsmöglichkeiten auf, wie Datenschutz zur Gemeinschaftsaufgabe wird und alle guten Gewissens engagiert sein können.
Für euch in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos
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Datenschutzmanagement für gemeinnützige Organisationen: Ein Leitfaden
Gemeinnützige Organisationen stehen vor der Herausforderung, den Datenschutz effektiv zu managen, insbesondere mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hier sind einige wichtige Punkte, die Vorstand und Ehrenamtliche beachten sollten:
Rechenschaftspflicht: Organisationen müssen nachweisen können, dass sie die Datenschutzvorschriften einhalten. Dies erfordert eine Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse.
Technisch-organisatorische Maßnahmen: Es sind geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dazu gehört der Einsatz sicherer Cloud-Dienste und die Schulung aller Mitarbeitenden im Umgang mit Daten.
Betroffenenrechte: Mitglieder haben das Recht, Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu verlangen. Organisationen sollten klare Prozesse für solche Anfragen etablieren.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: Ein solches Verzeichnis ist Pflicht und hilft, den Überblick über alle Datenverarbeitungen zu behalten.
Sensibilisierung und Schulung: Alle aktiven Mitglieder sollten über Datenschutz informiert und geschult werden, um Missverständnisse zu vermeiden und den sicheren Umgang mit Daten zu fördern.
Durch proaktives Handeln und klare Strukturen können gemeinnützige Organisationen den Datenschutz erfolgreich umsetzen und rechtliche Risiken minimieren.
Infos zum Video
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Referent: Hendrik vom Lehn Aufgezeichnet am: 18.05.2022
