Jedes ehrenamtliche Engagement, jeder Verein und jede Organisation wollen im Grunde eins: Wirkung erzielen. Doch dafür ist es wichtig zu erkennen, dass die Arbeit deines Vereins die Wirkung erzielt, die du dir vorstellst. Wirkung lässt sich auf verschiedene Weise messen. Dabei gilt es herauszufinden, auf welche Daten du zurückgreifen kannst und welche Daten du noch erheben musst. Ebenso wichtig ist der verantwortungsvolle Umgang mit diesen Daten. In diesem Video stellen wir grundlegende Aspekte einer wirkungsorientierten Datenstrategie praxisnah vor.

Früher oder später stehst du vor der Wahl: Du suchst das eine Datenbanksystem, das deine Kontaktverwaltung optimal unterstützt und dein Fundraising voranbringt. Der Markt wirkt unübersichtlich, der Aufwand ist hoch, die Investition ebenso – Fehler minimierst du am besten von Anfang an. Du vergleichst die passenden Produkte systematisch, definierst klar die Anforderungen deines Vereins und triffst auf dieser Basis zügig eine Entscheidung.

Kontaktdaten, Mitglieder, Ehrenamtliche, Spenderinnen und Spender, Umfrageergebnisse – Daten sind ein wichtiger Teil der Vereinsarbeit. Mit den richtigen Tools und Strategien kann das große Potenzial dieses digitalen Schatzes ausgeschöpft werden. 

In diesem Video erläutern wir die vielen Möglichkeiten der digitalen Kontaktverwaltung und wie du die Vereinsarbeit damit einfacher organisieren kannst.

Vorträge, Gruppenarbeiten, Diskussionsrunden, Vereinssitzungen – diese und viele andere Formate benötigen einen Rahmen, eine Richtung, manchmal mehr und manchmal wenige Regeln. Die Kunst des Moderierens liegt darin, eine Gruppe zu leiten, zu lenken und dabei flexibel auf Bedürfnisse und Veränderungen zu reagieren. Mit welchen Methoden, Werkzeugen und Tricks das auch online gut gelingen kann, zeigen wir dir in diesem Video.

Sicherheitshalber doch noch schnell eine Excel-Kopie der Mitgliederliste gemacht, um die Geburtstagskarten an die Engagierten von zu Hause aus zu versenden? So richtig blickt niemand mehr durch, welche Daten mit welcher Aktualität wo liegen? Also alles in die Cloud? Was dürft ihr für wie lange überhaupt speichern? Jemand beantragt die Löschung seiner Daten in Ihrem Verein? Wen dürft ihr zu welchen Zwecken anschreiben? Wir gehen auf alle wichtigen Fragen rund um die Mitgliederverwaltung ein und erläutern so ganz nebenbei die Grundzüge des Datenschutzrechts.

Dateien verschwinden in undurchsichtigen Ordnerstrukturen, wichtige Informationen gehen verloren, und bei Übergaben ist oft unklar, wer welche Daten wie nutzt. Eine unklare Ablagestruktur kann euch den Arbeitsalltag im Verein erheblich erschweren. Doch mit einfachen Tipps und einer klaren Struktur lässt sich dies vermeiden. Im Video zeigen wir, wie euch ein gutes Datenmanagement Zeit spart, die Zusammenarbeit verbessert und sicherstellt, dass wichtige Informationen immer schnell und einfach zugänglich sind.

In diesem Video zeigen wir euch, wie ihr als Organisation einen Überblick über eure Dateien und Daten behaltet. Fast alle Vereine haben Laufwerke auf denen man alte Dateien findet, die niemand verstehen oder gar nutzen kann. Gemeinsam gehen wir mit euch eine typische Tabelle mit Mitgliedsdaten durch, räumen sie auf und sprechen darüber, welche Qualitätsstandards dabei wichtig sind.  So schaffen wir Klarheit und verbessern die Nutzung von Daten, um die Arbeit im Verein zu optimieren.