Topic outline

• General

  General

  

  Dana Milovanovic
  Team Digitalisierung und Transformation bei der DSEE

  "Bevor Digitalisierung wirksam gestaltet werden kann, braucht es Klarheit: Wo steht unsere Organisation heute? Welche Bedarfe haben wir? Wer ist davon betroffen oder beteiligt? Es ist wichtig, zunächst die eigene Ausgangslage systematisch zu erfassen – mit Bestandaufnahme, Bedarfsermittlung und Stakeholderanalyse. Diese Reflexion ist nicht nur Grundlage für gute Digitalstrategien, sondern auch zentraler Bestandteil jeder zukunftsfähigen Organisationsentwicklung."

  
  
• 1. Aktueller Stand der Digitalisierung

  1. Aktueller Stand der Digitalisierung

  • In welchen Bereichen arbeitet Ihr schon mit digitalen Möglichkeiten? Erfasse, welche Hardware du hast und welche Tools du schon nutzt. Dafür kannst du die Vorlage unter der Grafik nutzen.

    Und jetzt du. Erfasse hier deinen Ist-Stand

    Vorlage herunterladen (PDF)
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  • Denk Dran

    Digitalisierung bedeutet nicht einfach, irgendwelche digitalen Tools einzusetzen – sondern sie gezielt so zu nutzen, dass sie eure Arbeit wirklich sinnvoll unterstützen. Wichtig ist, dass ihr genau überlegt, was zu euren Zielen passt. Behalte das immer im Hinterkopf, wenn ihr euch für ein Tool entscheidet.

    
    

• 2. Gründe für die Digitalisierung

  2. Gründe für die Digitalisierung

  • Digitale Werkzeuge können die Arbeit in deinem Verein auf vielfältige Weise unterstützen. Aber nur, wenn das Tool zu euren konkreten Aufgaben und Zielen passt, entfaltet es auch seinen vollen Mehrwert.

    
    

    Mache dir daher zunächst bewusst, was genau ihr von der Digitalisierung erwartet:
    
    

    • Wollt ihr dadurch schneller werden? 
    • Möchtet ihr eure Reichweite vergrößern? 
    • Erhofft ihr euch eine Qualitätssteigerung?
      
    • Oder habt ihr andere Erwartungen?
      

    
    

    Filtere mithilfe der 5W-Methode eure Erwartungen an die Digitalisierung heraus:
  • Fange direkt an. So gehst du vor:

    Du möchtest die Übersicht ausdrucken?

    Printversion herunterladen (PDF)

  • Möchtest du die 5W-Methode erst einmal allein ausprobieren? Verwende einen KI-Chat, um herauszufinden, wie eine Fragerunde ablaufen könnte. Den ersten Prompt stellen wir dir   hier  zur Verfügung.

    Du willst wissen, wie die 5W-Methode in der Praxis aussehen kann? Klicke  hier , um dir ein anschauliches Beispiel anzusehen.

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  • Tipp

    Notiere eure Anforderungen auf einer Liste. Dann hast du sie später zur Hand, um euren Bedarf festzulegen.

    
    

  • So kann die 5W-Methode in der Praxis aussehen:

• 3. SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken

  3. SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken

  • Wo steht ihr aktuell? Die SWOT-Analyse ist eine hilfreiche Methode, um genau das herauszufinden.
    

    
    

  • Nutze die Matrix unten für deinen Verein und fülle sie für euch aus: Sie hilft dabei, eure Ausgangslage zu verstehen. So kannst du die nächsten Schritte besser planen und Stärken wie Chancen optimal nutzen. Konkrete Tipps, wie du alleine oder in der Gruppe vorgehst, erhältst du in der Schritt-für-Schritt-Anleitung. Darunter findest du außerdem eine Ausfüllhilfe, die dich bei Bedarf mit Fragen unterstützt.
    

    
    

    Welche Stärken und Schwächen erkennt ihr in eurem Verein in Bezug auf die Digitalisierung? Welche Chancen und Risiken bietet die Digitalisierung eurem Verein mit Blick auf euer Umfeld und die Gesellschaft? Deine Ergebnisse kannst du im Anschluss über das Druckersymbol unten rechts ausdrucken oder im letzten Slide als Textdokument exportieren. So kannst du auf deiner Analyse weiter aufbauen.

    
    
  • PageAusfüllhilfe: SWOT-Analyse ✏️
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    Deine ausgefüllte SWOT-Analyse bildet die Grundlage für die gezielte Digitalisierung in deinem Verein. Sie kann dir einen guten Ausgangspunkt für deine Strategie bieten:
    

    
    
• 4. Abschluss

  4. Abschluss

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