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  Video: Strategisches Datenmanagement für deine gemeinnützige Organisation: Tipps und Herausforderungen
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  Video: Strategisches Datenmanagement für deine gemeinnützige Organisation: Tipps und Herausforderungen

  • Kontaktdaten, Mitglieder, Ehrenamtliche, Spenderinnen und Spender, Umfrageergebnisse – Daten sind ein wichtiger Teil der Vereinsarbeit. Mit den richtigen Tools und Strategien kann das große Potenzial dieses digitalen Schatzes ausgeschöpft werden. 

    In diesem Video erläutern wir die vielen Möglichkeiten der digitalen Kontaktverwaltung und wie du die Vereinsarbeit damit einfacher organisieren kannst.
    
    

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• Für Euch in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos

  Für Euch in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos

  • In der heutigen digitalen Welt stehst du als gemeinnützige Organisation vor der Herausforderung, deine Kontaktdaten professionell zu verwalten und datenschutzrechtliche Vorschriften einzuhalten. Hier sind einige wichtige Punkte, die du beachten solltest:

    • Effizienz durch Datenbanken: Eine gut strukturierte Datenbank erleichtert dir die Verwaltung von Kontakten, Spenden und Mitgliedern, reduziert Fehlerquellen und steigert die Effizienz im Fundraising.

    • Datenschutz beachten: Achte darauf, personenbezogene Daten sicher zu speichern und nur mit Einwilligung zu verarbeiten. Ein klarer Umgang mit Daten schützt nicht nur deine Organisation, sondern auch die Privatsphäre deiner Unterstützer.

    • Rollen und Verantwortlichkeiten: Definiere klare Rollen innerhalb deiner Organisation, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie mit Daten umgehen sollen. Schulungen können helfen, Missverständnisse zu vermeiden.

    • Regelmäßige Datenpflege: Halte deine Daten aktuell, um die Kommunikation mit deinen Unterstützern zu optimieren. Veraltete Informationen können zu Missverständnissen und ineffizienten Abläufen führen.

    • Technologische Unterstützung: Nutze moderne CRM-Systeme, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden. Diese Systeme bieten oft Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Vereinen und Stiftungen zugeschnitten sind.

    Mit diesen Tipps kannst du deine Datenverwaltung verbessern und rechtliche Vorgaben einhalten, um das Vertrauen deiner Unterstützer zu stärken.

    
    

• Infos zum Video

  Infos zum Video

  • 00:00 Einleitung
    03:09 Begriffe: CRM
    04:45 Vorteile
    07:59 Keine eierlegende Wollmilchsau…
    09:28 Karin Kontaktverwaltung
    11:00 Michael Mitgliederverwaltung
    11:50 Fahri Finanzen
    13:41 Fanny van Fundraising
    15:42 Gerda Geschäftsführerin
    16:56 Viktor Vorstand
    18:18 Peter Projekt
    20:29 CRM- und FR-System: Einzeln und kombiniert
    23:29 Mitgliederverwaltung: Weder noch
    26:06 Bodenbeschaffenheit
    30:21 Zentrale Funktionalitäten definieren
    39:17 Ihre Sonnenblume

  • Referentin: Gisela Bhatti
    Aufgezeichnet am: 24.05.2022