Irgendwann steht jede Organisation vor der Qual der Wahl: Sie sucht DAS Datenbank-System, das optimal hilft, ihre Kontakte zu verwalten und sie beim Fundraising zu unterstützen. Der Markt ist unübersichtlich, Aufwand und Investition sind hoch – da möchte man so wenig Fehler wie möglich machen. Wie lassen sich unterschiedliche Produkte vergleichen? Was braucht Ihr Verein überhaupt? Und wie treffen Sie eine schnelle Entscheidung?
Die Wahl der passenden Fundraising-Datenbank ist entscheidend für die Effizienz deiner gemeinnützigen Organisation. Hier sind einige wesentliche Punkte, die dir helfen, die richtige Entscheidung zu treffen:
Bedarfserfassung: Analysiere die spezifischen Bedürfnisse deines Vereins, um Funktionen zu identifizieren, die für dein Fundraising wichtig sind, wie z.B. Spendenverwaltung und Mitgliederverwaltung.
Inventur: Mache eine Bestandsaufnahme deiner aktuellen Systeme und Daten, um festzustellen, was verbessert werden kann.
Kostenmodelle verstehen: Informiere dich über die verschiedenen Preismodelle der Anbieter, um das passende Budget zu planen.
Schnittstellen und Besonderheiten: Achte darauf, dass die Datenbank mit bestehenden Systemen kompatibel ist und spezifische Anforderungen deiner Organisation erfüllt.
Präsentation und Entscheidung: Bereite dich auf Präsentationen der Anbieter vor, indem du klare Fragen und Anforderungen formulierst, um die beste Lösung für deinen Verein zu finden.
Mit diesen Tipps bist du gut gerüstet, um die passende Fundraising-Datenbank für deine Organisation auszuwählen.
00:00 Einleitung & Begriffserklärung
01:49 Vorteile
03:43 Wie finde ich die richtige Fundraising-Datenbank?
05:20 8 Auswahl-Schritte
06:24 Datenbankologie & Inventur
16:00 Bedarfserfassung
25:55 Negativ-Auslese & Angebote
29:25 Auswahl, Präsentation & Entscheidung
39:20 Migration & Implementierung
Referent: Gisela Bhatti
Aufgezeichnet am: 25.02.2022