Eine solide und strukturierte Finanzplanung ist eine zentrale Aufgabe in jedem Verein. Sie ermöglicht dir die effiziente Ressourcennutzung sowie das Setzen langfristiger Ziele und hilft, strategische Entscheidungen zu treffen. Dieses Video führt dich durch die Grundlagen und Schlüsselelemente eines erfolgreichen Finanzplans und welche Auswirkungen dieser auch auf Bereiche wie eure Fundraising-Strategien hat. Neben praxisnahen Tipps und Checklisten bieten wir auch einen Überblick und Empfehlungen zu Softwarelösungen.

Das Video zeigt dir die allgemeinen Herausforderungen der finanziellen Projektplanung und zeigt, wie klare Abgrenzungen von Einnahmen, Ausgaben, Investitionen und Controlling eine robuste Grundlage für eure Projektarbeit schaffen. Zudem erhältst du Einblicke, welche Kennzahlen wann und wie ermittelt und überprüft werden sollten, um stets den Überblick zu behalten.

Vereine haben in der Regel Einnahmen aus mehreren Quellen: Dazu zählen Mitgliedsbeiträge, Spenden, öffentliche Zuwendungen, Einnahmen aus dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb oder Sponsoring. Diese werden steuerlich unterschiedlich behandelt und müssen daher in der Vereinsbuchführung getrennt erfasst und aufgeführt werden. In Einzelfällen kann es jedoch Abgrenzungsschwierigkeiten geben.

Viele Vereine arbeiten noch mit Papierordnern oder einfachen Excel-Tabellen – oft ohne zu wissen, dass dies rechtlich problematisch sein kann. Die GoBD gilt grundsätzlich auch für gemeinnützige Organisationen. In diesem Video lernst du praxisnah, was erlaubt ist, was Pflicht ist und wie digitale Belege sicher und nachvollziehbar abgelegt werden. 

Die Verfahrensdokumentation wird als niedrigschwelliges Werkzeug vorgestellt, das auch für kleine Vereine umsetzbar ist.

Die E-Rechnungspflicht betrifft zunehmend auch Vereine, etwa beim Empfang von Lieferantenrechnungen. Viele Ehrenamtliche sind darauf noch nicht vorbereitet. Gleichzeitig stehen viele Vereine vor der Frage, ob eine integrierte Softwarelösung sinnvoll ist. Statt konkrete Produkte zu empfehlen, lernst du in diesem Video neutrale Auswahlkriterien, mit denen du die für deinen Verein passende Lösung selbst bewerten und auswählen kannst.