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• Weniger Chaos, mehr Struktur - So gelingt das Datenmanagement im Verein

  Weniger Chaos, mehr Struktur - So gelingt das Datenmanagement im Verein

  • Dateien verschwinden in undurchsichtigen Ordnerstrukturen, wichtige Informationen gehen verloren, und bei Übergaben ist oft unklar, wer welche Daten wie nutzt. Eine unklare Ablagestruktur kann euch den Arbeitsalltag im Verein erheblich erschweren. Doch mit einfachen Tipps und einer klaren Struktur lässt sich dies vermeiden. Im Video zeigen wir, wie euch ein gutes Datenmanagement Zeit spart, die Zusammenarbeit verbessert und sicherstellt, dass wichtige Informationen immer schnell und einfach zugänglich sind.

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• Referentin: Zoé Wolter

  Referentin: Zoé Wolter

  • Zoé ist seit 2018 bei CorrelAid aktiv, wo sie für Geschäftsführung und Bildung zuständig ist. Sie hat “Politik und Verwaltung” und “Social and Economic Data Science” in Konstanz und Göteborg studiert. Übrigens: Ihr erster Kontakt zum Programmieren war ein Workshop von CorrelAid!

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    Copyright: Zoé Wolter

• Für dich in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos

  Für dich in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos

  • In der heutigen digitalen Welt ist ein effektives Datenmanagement für gemeinnützige Organisationen unerlässlich. Hier sind die wichtigsten Punkte, die ihr beachten solltet:

    • Warum Dateimanagement?: Es geht darum, Dateien strukturiert zu erfassen, zu speichern und zu organisieren, um schnellen Zugang zu Informationen zu ermöglichen und bessere Entscheidungen treffen zu können.
    • Dateistruktur und Benennung: Eine klare Ordnerstruktur und einheitliche Benennungsschemata sind entscheidend. Nutzt Mindmaps zur Planung und beschränkt euch auf maximal sieben Ordner pro Ebene, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
    • Datenspeicherung und -löschung: Haltet gesetzliche Fristen ein und implementiert ein Löschkonzept, um Daten effizient zu verwalten. Berücksichtigt Backup-Lösungen, um Datenverluste zu vermeiden.
    • Datenarten und -formate: Versteht den Unterschied zwischen analogen, digitalisierten und digitalen Daten sowie zwischen strukturierten und unstrukturierten Daten. Nutzt Formate wie CSV für einfache Datenverarbeitung.
    • Datenqualität: Achtet auf die Qualität der Daten, da fehlerhafte Informationen die Auswertung beeinträchtigen können. Führt regelmäßige Qualitätskontrollen durch.

    Dieser Leitfaden bietet euch einen Überblick über die wesentlichen Aspekte des Datenmanagements, die für die erfolgreiche digitale Transformation eurer Organisation notwendig sind.