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Video: Vereinsdaten richtig schützen
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Video: Vereinsdaten richtig schützen
Sicherheitshalber doch noch schnell eine Excel-Kopie der Mitgliederliste gemacht, um die Geburtstagskarten an die Engagierten von zu Hause aus zu versenden? So richtig blickt niemand mehr durch, welche Daten mit welcher Aktualität wo liegen. Also alles in die Cloud? Was dürft ihr für wie lange überhaupt speichern? Jemand beantragt die Löschung seiner Daten in Ihrem Verein. Wen dürft ihr zu welchen Zwecken anschreiben? Wir gehen auf alle wichtigen Fragen rund um die Mitgliederverwaltung ein und erläutern so ganz nebenbei die Grundzüge des Datenschutzrechts.
Für euch in Kürze: Die Zusammenfassung des Videos
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Datenschutz für gemeinnützige Organisationen: Wichtige Grundlagen
Der Datenschutz ist ein zentrales Thema für gemeinnützige Organisationen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Vorstände und ehrenamtliche Mitarbeiter beachten sollten:
Rechtsgrundlagen verstehen: Eine Einwilligung ist nicht immer erforderlich. Es gibt mehrere Rechtsgrundlagen wie vertragliche Verpflichtungen und berechtigtes Interesse, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten genutzt werden können.
Informationspflichten: Organisationen müssen ihre Mitglieder darüber informieren, wie ihre Daten verarbeitet werden. Datenschutzerklärungen sollten klar und verständlich formuliert sein.
Datenverarbeitung dokumentieren: Führt ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, um den Überblick über die gesammelten Daten zu behalten und datenschutzkonform zu handeln.
Aufbewahrungsfristen beachten: Daten sollten nur so lange gespeichert werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Ablauf der Frist sind diese zu löschen.
Technische und organisatorische Maßnahmen: Sorgt für einen sicheren Umgang mit Daten, insbesondere wenn diese digital gespeichert oder verarbeitet werden.
Ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten schützt nicht nur die Mitglieder, sondern stärkt auch das Vertrauen in Ihre Organisation.
Infos zum Video
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Referent: Hendrik vom Lehn Aufgezeichnet am: 10.05.2022
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